Администратор проектного офиса

Чем предстоит заниматься

• • Контроль и координация работы системы электронного документооборота (СЭД) подразделения; • Обеспечение актуальности, корректности и полноты документации подразделения; • Организация, ведение и сопровождение внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки, отчёты); • Подготовка материалов, презентаций и отчётов для руководства; • Участие в совещаниях, подготовка протоколов и контроль выполнения решений; • Координация внутренних рабочих процессов и взаимодействие с командами подразделения; • Участие в оптимизации и совершенствовании внутренних процессов; • Сопровождение проектных инициатив подразделения и взаимодействие с участниками проектных команд; • Подготовка проектной документации (планы, статусы, отчёты) и контроль исполнения задач в рамках проектных треков; • Сбор данных, анализ рисков и участие в формировании проектных требований; • Участие в обучениях и развитии компетенций в области проектного управления.

Наши ожидания

• Обязательные требования • Высшее образование; • Опыт работы в области администрирования процессов, операционного управления или офис-менеджмента от 1 до 3 лет; • Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД); • Навыки подготовки управленческой документации, деловых писем и отчетности; • Опыт организации и координации рабочих процессов с участием нескольких заинтересованных сторон; • Владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне; • Понимание принципов внутреннего администрирования и документооборота подразделения. Профессиональные навыки • Уверенное владение СЭД, понимание принципов регистрации, маршрутизации и контроля исполнения документов; • Отличные навыки делового письма и ведения официальной документации; • Умение анализировать, структурировать и визуализировать информацию; • Организационные способности и умение поддерживать системность в рабочих процессах; • Навыки командного взаимодействия и внутренней коммуникации. Личные качества • Высокая организованность и внимательность к деталям; • Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков; • Коммуникабельность и конструктивность во взаимодействии с коллегами; • Ответственность, инициативность и готовность к обучению; • Стремление к развитию и совершенствованию процессов.

Мы предлагаем

• • Работу в самом технологичном банке страны; • Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Республики Таджикистана; • Конкурентоспособную заработную плату; • Возможности профессионального и карьерного роста; • Обучение и развитие компетенций в области проектного управления; • Современный офис и комфортные условия для работы.

Скачать анкету кандидата